De nombreux formulaires de sécurité et de rapport de ronde sont encore faits sur papier, sans la possibilité de les modifier rapidement. Chez TurboFormZ, nous offrons une meilleure alternative aux entreprises canadiennes: des formulaires de ronde de sécurité numériques!
Pour vous faire gagner du temps lors de vos inspections, nous offrons un service de rapport de ronde de sécurité en ligne, dématérialisé et numérique à toutes les entreprises.
TurboFormZ - Simplifiez votre ronde de sécurité
Suite à la demande croissante de notre clientèle pour le développement de nouveaux formulaires, nous avons créé TurboFormZ: le premier générateur de formulaires et de sondages entièrement personnalisables développé au Québec.
Vous pouvez donc utiliser notre outil pour générer et personnaliser des formulaires pour vos rondes de sécurité et inclure autant de paramètres que vous souhaitez. Prenez avantage de formulaires personnalisables pour assurer votre conformité aux normes de la SAAQ (Société d’Assurance Automobile du Québec).
Quels sont les avantages
à utiliser TurboFormZ?
Notre formulaire pour les rondes de sécurité offre une variété d’avantages pour tous les membres de votre entreprise. Que vous soyez un employé remplissant le formulaire ou un administrateur vérifiant les exigences ou créant le formulaire dans son ensemble, l’outil numérique TurboFormZ est parfait pour vous.
Nos formulaires sont simples à créer et facile à utiliser
Que ce soit pour la personne qui crée et s'occupe de la gestion des formulaires de ronde de sécurité ou la personne qui les remplit, nous avons tout fait pour que notre outil soit le plus simple à utiliser!
Les formulaires sont construits en quelques minutes à l’aide d’une fonction “glisser-déposer” et sont immédiatement prêts à être partagés à vos employés. Grâce à différents types de champs, l’option d’ajouter des sections obligatoires et de créer des formulaires de ronde de sécurité en français et en anglais, vous offrez la meilleure expérience possible à vos employés et vos ressources humaines. Les utilisateurs de votre feuille de temps peuvent même signer électroniquement les documents.
Des rapports de ronde de sécurité numériques vous font gagner du temps
Grâce aux formulaires en ligne personnalisables de TurboFormZ, vous avez tous vos formulaires de ronde de sécurité au même endroit! Une simple recherche dans l'outil vous permettra de trouver des informations spécifiques, que ce soit une feuille de temps approuvée, un chargé de projet ou un chef de projet spécifique, les congés des employés, le total des heures, l'avancement des tâches ou toutes autres données des employés classées en ligne.
Choisir le bon outil vous permet de sauver du temps à chaque niveau de l’entreprise!
Il vous fait économiser de l'argent
Qui dit document numérique et dématérialisé dit économie de papier. L’impression de rapports de ronde de sécurité papier est lente et plus chère que des formulaires numériques: ils doivent réimprimer lors de chaque changement, déménagement d’entreprise, ou simplement parce qu’ils sont abîmés! Les rondes de sécurité numériques sont définitivement plus abordables que les papiers, mais ce n'est pas le seul moyen que TurboFormZ a trouvé pour vous économiser de l'argent!
Tous vos documents en rapport avec vos formulaires de ronde de sécurité sont désormais au même endroit grâce à notre solution en nuage, et nous offrons des forfaits accessibles pour toutes les entreprises plutôt que de payer à l'utilisation. De cette façon, les employés administratifs qui créent un rapport de dépenses et les employés ont tous accès aux mêmes informations et peuvent y accéder en temps réel sans ralentir leurs autres tâches.
TurboFormZ vous permet de standardiser vos données
Rien de plus pénible que des standards qui changent régulièrement. Type de papier, contenu, police de caractère, en-tête. Grâce aux formulaires personnalisables de TurboFormZ, vous avez désormais un contrôle sur ces éléments lors de la création des documents. De cette façon, vous n'avez qu'à utiliser le même modèle ou des modèles semblables pour tous vos formulaires de ronde de sécurité et toutes vos informations seront standardisées selon vos choix.
Vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble
L'intérêt d'utiliser les formulaires en ligne de feuille de temps de TurboFormZ, hormis l'importante économie que cela représente, est que vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez.
C'est vous qui choisissez, lors de l'étape de création des formulaires, les éléments accessibles aux employés qui les rempliront. Glissez simplement les éléments dont vous avez besoin, renommez-les pour qu'ils s'appliquent à votre situation et le tour est joué!
Les informations sont en sécurité
Notre plateforme en ligne est hautement sécurisée et vous pouvez être assuré que vos informations resteront confidentielles et que vous seul y aurez accès. Vos données sensibles resteront hors de portée de toute personne n'ayant pas accès à la plateforme grâce un verrou de sécurité électronique.
Les documents originaux seront toujours dans le nuage et que vous soyez sur place ou à des milliers de kilomètres, vous aurez toujours accès à vos documents originaux créés par vous ou votre équipe.
Il est partageable
Notre outil de formulaire est non seulement facile à utiliser, sécurisé et respectueux de l'environnement, il est également très polyvalent et facile à partager.
Chacun des formulaires que vous créez peut être exporté et devenir des formulaires PDF par exemple. Vous pouvez ensuite l’envoyer par courriel ou en utilisant un autre outil. Tous nos formulaires peuvent être modifiés ou consultés à l’aide d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette.
Il est facile d'obtenir de l'aide
Si vous êtes bloqué lors de la création d'un formulaire, vous pouvez compter sur notre équipe de représentants et notre service à la clientèle pour vous aider.
Si vous avez des questions lors de la création de votre questionnaire, vous pouvez faire appel à notre service de support technique qui est là pour vous assister. C'est gratuit!
En savoir plus sur les rondes de sécurité
Qu’est ce qu’une ronde de sécurité?
Une ronde de sécurité est une inspection d’un véhicule avant son utilisation pour garantir qu’il est opérationnel et sécuritaire à utiliser sur les routes du Québec.
La ronde de sécurité consiste en un examen visuel et auditif de plusieurs différents éléments du véhicule, et l’objectif de cette inspection est:
- De découvrir des défauts potentiels le plus vite possible;
- D’informer le propriétaire ou l’exploitant d’un véhicule le plus vite possible des problèmes découverts;
- Prévenir l’utilisation d’un véhicule lourd qui est à risque de causer un accident sur la route;
Prêt à débuter avec les formulaires de ronde de sécurité TurboFormZ?
Combien coûtent les formulaires de ronde de sécurité TurboFormZ?
Faire vos rondes de sécurité avec TurboFormZ est extrêmement abordable! Nous sommes fiers d’offrir un outil qui n’a aucun frais de programmation à seulement 14,95$/mois pour un nombre d’utilisateurs illimités.
Appelez-nous 1 833-431-4128
Choisissez la tranquillité d’esprit avec des rondes de sécurité fiables
TurboFormZ vous offre un forfait de base qui donne aux entreprises un outil de ronde de sécurité accessible à un nombre illimité d’utilisateurs. Laissez vos employés et gestionnaires effectuer leurs rondes de sécurité partout, en tout temps, avec un outil de vérification numérique!
Comment faire une ronde de sécurité sur un véhicule lourd?
La personne qui effectue la ronde doit remplir un rapport de ronde et y noter ses observations. Le rapport doit inclure : le numéro de plaque d’immatriculation ou le numéro d’unité du véhicule ou de l’unité inscrit sur le certificat d’immatriculation et le nom de la personne qui exploite le camion.
Quelle est la responsabilité du conducteur?
Les chauffeurs de véhicule lourd doivent s’assurer qu’un contrôle de sécurité a été effectué sur un véhicule au cours des dernières 24 heures avant de prendre la route. Certains véhicules routiers sont soumis à des régulations importantes durant leur inspection par les chauffeurs, par exemple les véhicules routiers transportant des matières dangereuses.
Qu’est ce qui doit être inclus dans le rapport de ronde de sécurité?
Les rapports de ronde de sécurité peuvent être en format papier ou en format électronique. Toutefois, ils doivent obligatoirement inclure les éléments suivants:
- le numéro de la plaque d’immatriculation du véhicule ou le numéro d’unité inscrit sur le certificat d’immatriculation;
- le nom de l’exploitant;
- la date et l’heure auxquelles la ronde a été effectuée;
- la municipalité ou le lieu sur la route où la ronde a été effectuée;
- les défectuosités constatées durant le voyage;
- les défectuosités constatées lors de la ronde de sécurité du véhicule (s’il n’y en a pas, il faut l’indiquer aussi);
- le nom de la personne qui a effectué la ronde (en lettres moulées et lisibles);
- une déclaration signée par le conducteur, ou par la personne qui a procédé à la ronde, attestant que le véhicule a été inspecté selon les exigences applicables;
- s’il y a lieu, la signature du conducteur qui n’a pas effectué lui-même la ronde, pour attester qu’il a pris connaissance du rapport et accepté la ronde;
- la lecture de l’odomètre si le véhicule en est équipé;
Quand faire des rondes de sécurité pour assurer la sécurité des véhicules et du conducteur de véhicule?
Avant de conduire et de se retrouver sur le réseau routier, le conducteur doit s’assurer que son camion a été vérifié pour tout défaut dans les dernières 24 heures Cette loi a été promulguée le 20 novembre 2016 au Québec.
Quoi faire lorsqu'une ronde de sécurité révèle des défectuosités?
Les études prouvent que les défectuosités mécaniques reliées aux freins, aux pneus, aux roues et à l’attelage seraient un facteur déterminant dans plus de 10 % des accidents de véhicules lourds.
Il est donc extrêmement important de réparer les défectuosités dès qu’elles sont repérées et inscrites dans le rapport de ronde. Un véhicule présentant des défectuosités révélées par un contrôleur routier, surtout s’il s’agit de transport de passagers, ne devrait jamais utiliser le réseau routier avant d’avoir été convenablement réparé.
Vous avez d’autres formulaires à créer pour votre entreprise?
TurboFormZ se spécialise dans de nombreux formulaires personnalisables pour les entreprises de tout genre. Que ce soit pour l’inspection d’équipement ou de véhicules, des tournées de plancher ou des listes de vérification, gagnez en productivité avec nos formulaires sur mesure!