De nombreux formulaires de rapport sont encore faits sur papier, ce qui occasionne souvent des conflits en termes de collecte de l’information et de gestion des rapports, par exemple. Chez TurboFormZ, nous offrons une meilleure alternative aux entreprises du Canada: un formulaire de rapport numérique! Pour vous faire gagner du temps de gestion, nous offrons un service de formulaire de rapport dématérialisé et numérique à toutes les entreprises.
Pour la gestion des informations en lien avec une réunion, un incident ou un accident dans votre entreprise, laissez TurboFormZ vous aider!
Choisissez un formulaire de rapport numérique
TurboFormZ – Formulaire de rapport simple
Que vous ayez besoin d’un formulaire de rapport pour faciliter l’accès à l’information, gérer cette information plus efficacement, ou bien encore pour collecter de l’information dans différentes situations (vérification d’un véhicule, vérification mécanique) nous avons la solution pour vous. Finie la gestion du formulaire de rapport sur papier: choisissez le meilleur logiciel de rapport en ligne!
Suite à la demande croissante de notre clientèle pour le développement d’une solution de collecte et gestion des rapports, nous avons créé TurboFormZ: le premier logiciel de formulaire de rapport et générateur de formulaires entièrement personnalisables en quelques étapes simples et développé au Québec.
Collectez des informations et partagez-les avec le bon destinataire par exemple en temps réel avec un formulaire de rapport
Facilitez le travail de vos ressources humaines et améliorez votre gestion en matière de rapport avec un formulaire accessible par applications mobiles. Les documents relatifs à une réunion, un incident, une vérification d’un véhicule, une vérification mécanique ou un accident sont indispensables dans la vie de toute entreprise afin d’éviter le moindre problème. Ils augmentent également la productivité en vous laissant vérifier les rapports collectés en un coup d’œil à partir de votre téléphone intelligent ou d’un appareil mobile!
Nos formulaires sont conçus pour être flexibles et répondre parfaitement à vos besoins. Vous pouvez donc utiliser notre outil pour générer et personnaliser le formulaire de rapport, et inclure autant de paramètres que vous voulez!
Quels sont les avantages
à utiliser TurboFormZ?
Notre formulaire de rapport offre une variété d’avantages pour tous les membres de l’entreprise. Que vous soyez un employé qui remplit le formulaire de rapport ou un employeur qui crée le formulaire dans son ensemble, l’outil numérique TurboFormZ est parfait pour vous.
Nos formulaires sont simples à créer et facile à utiliser
Que ce soit pour la personne qui crée et s’occupe de la gestion du formulaire de rapport ou la personne qui le remplit, nous avons tout fait pour que notre outil soit le plus simple à utiliser!
Les formulaires sont construits en quelques minutes à l’aide d’une fonction « glisser-déposer » et sont immédiatement prêts à être partagés avec vos employés. Grâce à différents types de champs, l’option d’ajouter des sections obligatoires et de créer un formulaire de rapport en français et en anglais, vous offrez la meilleure expérience possible à vos employés et vos ressources humaines.
Sauvez du temps à vos employés et vos RH
Grâce aux formulaires en ligne personnalisables de TurboFormZ, plus besoin de faire une collecte du formulaire de rapport : tous vos formulaires en lien avec n’importe quel rapport sont au même endroit!
Une simple recherche dans l’outil vous permettra de trouver des informations spécifiques, que ce soit la date d’un rapport de réunion, le type de rapport, le destinataire d’un rapport ou toutes autres données des projets classées en ligne.
Choisir le bon outil de gestion de rapport permet de sauver du temps à chaque niveau de l’entreprise!
Il vous fait économiser de l'argent
Qui dit document numérique et dématérialisé dit économie de papier. Mais ce n’est pas le seul moyen que TurboFormZ a trouvé pour vous économiser de l’argent!
Tous vos documents en rapport avec votre formulaire de rapport sont désormais au même endroit grâce à notre solution en nuage (accessible avec un simple accès à internet), et nous offrons des forfaits accessibles pour toutes les entreprises plutôt que de payer à l’utilisation. De cette façon, les employés administratifs qui créent un formulaire concernant un projet donné et les employés ont tous accès aux mêmes informations et peuvent y accéder en temps réel sans ralentir leurs autres tâches.
TurboFormZ vous permet de standardiser vos données
Rien de plus pénible que des standards qui changent régulièrement. Type de papier, contenu, police de caractère, en-tête. Grâce aux formulaires personnalisables de TurboFormZ, vous avez, en tant qu’employeur, désormais un contrôle sur ces éléments lors de la création des documents et la production et le dépôt de rapport.
De cette façon vous n’avez qu’à utiliser le même modèle ou des modèles semblables pour tous vos documents et toutes vos informations seront standardisées selon vos choix. Encore mieux, TurboFormZ s’occupe de la validation des feuilles.
Vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble
L’intérêt d’utiliser le formulaire de rapport en ligne de TurboFormZ, hormis l’importante économie que cela représente, est que vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez.
C’est vous qui choisissez, lors de l’étape de création des formulaires, les éléments accessibles aux employés qui les rempliront. Département concerné, date de l’incident, personnes concernées, etc… Glissez simplement les éléments dont vous avez besoin, renommez-les pour qu’ils s’appliquent à votre situation et le tour est joué!
Les informations sont en sécurité
Notre plateforme en ligne est hautement sécurisée et vous pouvez être assuré que vos informations resteront confidentielles et que vous seul y aurez accès. Vos données sensibles resteront hors de portée de toute personne n’ayant pas accès à la plateforme grâce un verrou de sécurité électronique.
Les documents originaux seront toujours dans le nuage et que vous soyez sur place ou à des milliers de kilomètres, vous aurez toujours accès à vos documents originaux créés par vous ou votre équipe.
Il est partageable
Notre outil de formulaire de feuille de temps est non seulement facile à utiliser, sécurisé et respectueux de l’environnement, il est également très polyvalent et facile à partager.
Chacun des formulaires que vous créez peut être exporté et devenir des formulaires PDF par exemple. Vous pouvez ensuite l’envoyer par courriel ou en utilisant un autre outil. Tous nos formulaires peuvent être modifiés ou consultés à l’aide de n’importe quel appareil, soit d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette.
Il est facile d'obtenir de l'aide
Nous avons les ressources qu’il vous faut en cas de problèmes. Si vous êtes bloqué lors de la création d’un formulaire, vous pouvez compter sur notre équipe de représentants et notre service à la clientèle pour vous aider.
Si vous avez des questions lors de la création de votre questionnaire, vous pouvez faire appel à notre service de support technique qui est là pour vous assister. C’est gratuit!
Prêt à débuter avec formulaires de rapport de TurboFormZ?
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- Jusqu’à 500 formulaires remplis par mois
En savoir plus sur le formulaire de rapport
Qu’est-ce qu’un rapport et pourquoi est-ce un élément important?
Un rapport peut contenir différentes informations comme la personne ou l’équipe concernée, un sujet précis. Il s’agit avant tout d’un compte-rendu d’une situation donnée dans le but de transmettre une information à une autre personne ou un groupe de personnes. Cela peut prendre la forme d’un résumé dans lequel seuls les points importants sont retenus, ou bien encore une succession de bullet points dans le cas d’un rapport d’incident par exemple.
Quelle que soit l’entreprise que vous opérez ou dans laquelle vous travaillez, les rapports sont toujours essentiels, voire capitaux. Que ce soit pour faire des rapports lors de réunions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, pour valider une vérification mécanique ou une vérification d’un véhicule, pour enregistrer des incidents et les transmettre à qui de droit ou encore pour garder toutes les informations concernant un accident sur le lieu de travail, les rapports sont toujours nécessaires.
Les rapports permettent en outre de compiler des renseignements détaillés, des renseignements pertinents et des renseignements précieux sur différentes activités ou différents départements de votre entreprise, direction / organisme sans but lucratif.
Vous avez d’autres formulaires à créer pour votre entreprise?
TurboFormZ se spécialise dans de nombreux formulaires personnalisables pour les entreprises de tout genre. Que ce soit pour l’inspection d’équipement ou de véhicules, des tournées de plancher ou des listes de vérification, gagnez en productivité avec nos formulaires sur mesure!